御殿場駅前学園祭:準備スケジュール
準備期間:約6ヶ月
| 時期 | フェーズ | 主なアクション |
|---|---|---|
| 1月〜2月 | 立ち上げ | ・「御殿場100人ミライ会議」での提案 ・実行委員会の結成(メンバー募集) ・コンセプト決定 |
| 3月〜4月 | 企画立案 | ・開催日時、会場の決定 ・ステージ企画、出店内容のブレインストーミング ・市役所・警察への事前相談 |
| 5月 | 渉外・広報 | ・出演者オファー(バンド、ダンス部) ・キッチンカー募集 ・協賛企業回り ・ポスターデザイン制作 |
| 6月 | 詳細詰め | ・タイムテーブル確定 ・会場レイアウト図作成 ・備品手配(テント、机、椅子) ・広報開始(SNS、ポスター掲示) |
| 7月上旬 | 直前準備 | ・マニュアル作成(当日の動き、シフト表) ・リハーサル(進行確認) ・備品チェック |
| 7月20日 | 当日 | ・設営(早朝) ・本番 ・撤収、清掃 |
| 8月 | 事後処理 | ・反省会 ・決算報告 ・来年度への引き継ぎ資料作成 |