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御殿場駅前学園祭:準備スケジュール

準備期間:約6ヶ月

時期フェーズ主なアクション
1月〜2月立ち上げ・「御殿場100人ミライ会議」での提案
・実行委員会の結成(メンバー募集)
・コンセプト決定
3月〜4月企画立案・開催日時、会場の決定
・ステージ企画、出店内容のブレインストーミング
・市役所・警察への事前相談
5月渉外・広報・出演者オファー(バンド、ダンス部)
・キッチンカー募集
・協賛企業回り
・ポスターデザイン制作
6月詳細詰め・タイムテーブル確定
・会場レイアウト図作成
・備品手配(テント、机、椅子)
・広報開始(SNS、ポスター掲示)
7月上旬直前準備・マニュアル作成(当日の動き、シフト表)
・リハーサル(進行確認)
・備品チェック
7月20日当日・設営(早朝)
・本番
・撤収、清掃
8月事後処理・反省会
・決算報告
・来年度への引き継ぎ資料作成

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